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行政辦公室主任崗位職責

時間: 枝寅 崗位職責

在社會發展不斷提速的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任崗位職責(篇1)

1、協助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;

2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室主任崗位職責(篇2)

協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室主任崗位職責(篇3)

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳;

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的'文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室主任崗位職責(篇4)

1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室主任崗位職責(篇5)

1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室主任崗位職責(篇6)

1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

4、組織做好公司保密:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類物質采購工作;

6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;

7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行,對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;

9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;

10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

11、領導交辦的其他事宜。

行政辦公室主任崗位職責(篇7)

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、協助總經理處理行政外部事務。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室主任崗位職責(篇8)

1、集團領導各類稿件的撰寫;

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);

4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執行情況;

7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);

9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政辦公室主任崗位職責(篇9)

1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室主任崗位職責(篇10)

1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;

4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

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