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董事長助理工作職責(zé)

時間: 枝寅 崗位職責(zé)

在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。下面是小編整理的董事長助理工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長助理工作職責(zé)

董事長助理工作職責(zé)(篇1)

1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

2、董事長的`信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;

9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

董事長助理工作職責(zé)(篇2)

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。

3、認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細心負(fù)責(zé)。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的.協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的工作;

15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長助理工作職責(zé)(篇3)

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的.有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長助理工作職責(zé)(篇4)

一、工作概要:

協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé),定時向董事長匯報其情況。

二、主要職責(zé):

1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。

2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián),籌劃時間安排。

3.負(fù)責(zé)完成董事長交辦的其他工作。

4.董事會成員的辦公室管理。

3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。

4.做好對外公共關(guān)系的'協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長助理工作職責(zé)(篇5)

1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);

3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

4、檢查、督促董事長布置的'工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長助理工作職責(zé)(篇6)

1、全面負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場開發(fā)具備扎實的市場開拓能力,有較強的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責(zé)任心;

2、負(fù)責(zé)公司與金融機構(gòu)、風(fēng)險投資機構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;

3、主持目標(biāo)企業(yè)、項目的'盡職調(diào)查,進行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);

4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

5、協(xié)助董事長負(fù)責(zé)市場調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),及時提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;

6、負(fù)責(zé)公司客戶的深度挖掘;準(zhǔn)確理解、把握客戶需求,設(shè)計解決方案并實施;

7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。

董事長助理工作職責(zé)(篇7)

1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議:

2.負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;

3.參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;

4.組織對公司的重大投資項目的'管理;

5.協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;

6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

7.負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;

8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

9.安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);

10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;

11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);

13.對交辦事項處置的建議權(quán);

14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;

15.董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。

董事長助理工作職責(zé)(篇8)

一、辦公室內(nèi)務(wù):

辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時上班

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范

1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的.情況及時進行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

1、會議議程的擬定。

2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

3、確定與會人員。

4、檢查會議通知是否到位。

5、會議通知起草和發(fā)送。

6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

7、會議文件的準(zhǔn)備。

8、會議人員的接待。

9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

董事長助理工作職責(zé)(篇9)

1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險進行識別、評估等,有效地減少集團的風(fēng)險成本;

2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進行修改;

3、項目運營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;

4、相關(guān)法律文書的起草以及在項目的`談判階段,積極地對項目部門提供支持;

5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

董事長助理工作職責(zé)(篇10)

1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;

3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是

市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;

6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;

9、協(xié)助董事長處理公司的'日常有關(guān)事務(wù);

10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

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