愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)規(guī)章制度

總則

第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

第四條公司保密的工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的.權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條公司秘級(jí)的確定：

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1、保密的內(nèi)容和范圍;

2、保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

3、保密協(xié)議的期限;

4、保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

5、違約責(zé)任。

在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1、嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2、不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3、非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

第二十條對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為：

1、自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

2、就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

3、在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

4、引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5、引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6、在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1、明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2、合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

5、保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

6、不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

8、保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9、違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

第二十二條實(shí)行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。

公司規(guī)章制度制定的風(fēng)險(xiǎn)是哪些

第一，沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度不健全的風(fēng)險(xiǎn)。

以往有不少企業(yè)，由于人員少、業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單，或者沒有現(xiàn)代管理理念，所以沒有什么規(guī)章制度，或者有一些零星的規(guī)定，沒有形成健全的規(guī)章制度。現(xiàn)在不行了，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度。這樣，制定規(guī)章制度就不僅是用人單位的權(quán)利，更是法定義務(wù)。并且這個(gè)規(guī)章制度要具備勞動(dòng)法所規(guī)定的基本內(nèi)容，否則，企業(yè)將面臨行政處罰，在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)還會(huì)處于被動(dòng)地位。

第二，規(guī)章制度無效或部份無效的風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。這就是說，企業(yè)制定規(guī)章制度不能象以前通常由企業(yè)(實(shí)際就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層)說了算，并且，《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定了企業(yè)規(guī)章制度要公示，如果沒有按照法定的程序制定規(guī)章制度，或規(guī)章制度內(nèi)容有違法之處，可能導(dǎo)致全部或部份規(guī)章制度無效。無效的規(guī)章制度會(huì)產(chǎn)生以下問題：

1.產(chǎn)生不必要卻可能很大的成本支出，如給員工雙倍工資、賠償、補(bǔ)償。

2.給員工解除合同帶來方便，造成人才流失。《勞動(dòng)合同法》第38條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。

3.承擔(dān)行政責(zé)任。《勞動(dòng)合同法》、《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)對(duì)沒有或不合法的企業(yè)規(guī)章制度的行政責(zé)任作了規(guī)定。

4.在勞動(dòng)糾紛中處于不利地位。最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第19條明確規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度，只有通過___程序制定，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，且不與勞動(dòng)合同、集體勞動(dòng)合同相沖突，才可以在勞動(dòng)仲裁和司法審判中作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。否則，用人單位的規(guī)章制度將不予適用。

第三，不執(zhí)行規(guī)章制度的風(fēng)險(xiǎn)。

有些企業(yè)執(zhí)行力不夠，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中往往將制度束之高閣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意志就是真正可行的制度，這不但有害于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛，企業(yè)往往處于非常不利地位。 針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)。

一、充分重視和利用工會(huì)組織。法律既然賦予了工會(huì)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位訂立和履行勞動(dòng)合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制;直接涉及勞動(dòng)者切身利益規(guī)章制度的平等協(xié)商確定權(quán)等職權(quán)，那么，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)當(dāng)具有智慧的眼光，重視和利用工會(huì)在制定和執(zhí)行規(guī)章制度中的作用，力求達(dá)到雙贏。

二、注意規(guī)章制度制定的程序。盡可能通過職工大會(huì)或代表大會(huì)討論并公示，以避免規(guī)章制度無效。從管理學(xué)的角度，通過職工充分討論的制度必然更有利于執(zhí)行。因此，企業(yè)主在制定規(guī)章制度時(shí)不必懼怕員工參與，關(guān)鍵在引導(dǎo)。

三、盡量不要違法。尤其是有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，要嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)，包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動(dòng)方面的行政規(guī)章。

四、注意規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的關(guān)系。最高人民法院《關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規(guī)定，用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致，勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的，人民法院應(yīng)予支持。據(jù)此規(guī)定，勞動(dòng)合同的效力優(yōu)先于規(guī)章制度，所以在制定規(guī)章制度時(shí)，要注意其內(nèi)容不要與勞動(dòng)合同相沖突，否則該規(guī)章制度無效。

五、注意對(duì)勞動(dòng)合同簽訂前管理制度的制定，主要是招錄制度的設(shè)計(jì)。這種管理制度的建立、健全有幾個(gè)好處：1.排除了勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)的約束與限制，企業(yè)有更多的自主權(quán)，當(dāng)然，前提是不能違法。2.降低兩種法律風(fēng)險(xiǎn)，一是因求職者與其他單位還存在勞動(dòng)關(guān)系、與原單位有保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議而產(chǎn)生的糾紛，二是在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)有據(jù)可查。

六、注意文件檔案制度的建立。雖然文件檔案制度不是企業(yè)規(guī)章制度的法定內(nèi)容，但它在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范中作用很大，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理的文件會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展日漸增多，對(duì)企業(yè)文件檔案的規(guī)范保管會(huì)關(guān)系到法律糾紛證據(jù)的保全。

七、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

規(guī)章制度的作用

1、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為，規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如：有著全面完善的規(guī)章制度，公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動(dòng)，因?yàn)椴粫?huì)出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮，員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。

2、有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標(biāo)桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標(biāo)，指出面向此標(biāo)準(zhǔn)所要做到的項(xiàng)目。

3、規(guī)章制度還有一個(gè)很重要的作用，就是政策應(yīng)對(duì)。比如發(fā)改委要求的項(xiàng)目基金的申報(bào)材料中，有一項(xiàng)就是公司政策及管理制度，必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可能申請(qǐng)到國(guó)家的項(xiàng)目基金支持。同理，許多項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

4、完善的規(guī)章制度可以得到合作伙伴的信任，容易贏得商業(yè)機(jī)會(huì)。

用人單位制定的規(guī)章制度怎樣才合法有效

用人單位制定的規(guī)章制度首先應(yīng)該符合勞動(dòng)法或《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，其次應(yīng)該有明確的績(jī)效考核制度檢驗(yàn)員工的報(bào)酬供參考。

制度風(fēng)險(xiǎn)有哪些措施來防控

1、根據(jù)工作需要，定期梳理、補(bǔ)充和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作制度的基礎(chǔ)，形成按制度辦事的行為規(guī)范。

2.加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督，將規(guī)章制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核，對(duì)不嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事的負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)追究相關(guān)責(zé)任。 到法律和紀(jì)律。