保險公司員工出勤規(guī)章制度
保險公司員工出勤規(guī)章制度
一、工作時間
1、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午為2:00至6:00。每周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由行政部另行通知。
2、公司職工一律實行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定的者,代理人各被代理人均給予記過一次的處分。
3、公司每天行政部安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告負責領(lǐng)導(dǎo),由其報至財務(wù)部,財務(wù)部據(jù)此核發(fā)全勤獎及填報員工考核表。
4、所有人中須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半日論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
6、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
7、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除全勤獎。
8、員工一個月內(nèi)遲到、早退、累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎。
9、員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,高層管理人員出差須報總經(jīng)理批準。工作緊急無法辦手續(xù)者,須經(jīng)負責人批準,凡過期或末填寫出差登記表者不發(fā)全勤獎,并不予報銷出差費用。特殊情況須報總經(jīng)理審批。
11、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
二、事假管理方法
1、事假應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認可并核準后方為有效,一次不得超過5天。
2、全年累計事假不得超過14天,超時為曠工。
3、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣。
三、病假管理方法
1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2、請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當月繼續(xù)請病假一天以上或者必須提供當日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。
3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給予特別病假,但以3個月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。
4、當月請病假1天者,本薪照給,4天以內(nèi)者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。
5、不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。
四、員工請假核準權(quán)限
1、1-3天由主管核準。
2、4-6天由經(jīng)理核準。
3、7天以上由總經(jīng)理核準。
五、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負責人核準,轉(zhuǎn)交門衛(wèi),由門衛(wèi)負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時應(yīng)先請準給假,并依規(guī)定填具請假單,由主管核準,轉(zhuǎn)交門衛(wèi),由門衛(wèi)負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、其他零星事務(wù),不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡:
1、經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。
2、因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準者。
3、因故請假,經(jīng)核準者。
第三條本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
上午:自8時至12時整。
下午:自14時至18時整。
加班:自18:30時至20:00時整
上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各部門特殊情形進行調(diào)整,但每日實際上班時數(shù)不得少于8小時。
第三條員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
第四條上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內(nèi),第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個月內(nèi)第二類遲到三次者,視同曠職半天。
第五條中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。
第六條員工上班而末打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視同第二類遲到。
第七條員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關(guān)部門主管,作為平時考核參考資料之一。
第八條員工屬第二類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,除呈報有關(guān)部門主管外,每次扣其該月份薪金總額的1%,充為福利金。
第九條員工下班而末打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上
班日上午9時前親自呈主管簽注為限。
第十條員工早退者,每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
企業(yè)規(guī)章制度的特點
1、規(guī)范性,它告訴人們應(yīng)當做什么,應(yīng)當如何去做。
2、強制性,它對全體職工都有嚴格的約束力,任何人不得違反。為此,企業(yè)的管理規(guī)范要有公開性和權(quán)威性。
3、科學性,管理規(guī)范要成為人們的行為準則,它本身就應(yīng)當準確、齊全、統(tǒng)一、不能模棱兩可,更不能相互矛盾。
4、相對穩(wěn)定性,管理規(guī)范一經(jīng)批準,在一定的時期內(nèi)就要保持穩(wěn)定,不能朝令夕改,使人無所適從。
5、群眾性,管理規(guī)范要簡明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和執(zhí)行。同時,管理規(guī)范要注意以“鼓勵”代替“禁止”,以事前防范代替事后責備,以積極獎賞代替消極處罰。
規(guī)章制度包括哪些內(nèi)容
法律分析:指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營管理的各個方面。規(guī)章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。
法律依據(jù):《中華人民共和國勞動法》 第四條 用人單位應(yīng)當依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。
企業(yè)規(guī)章制度建立的原則
1、堅持實事求是的原則
企業(yè)需要制定什么規(guī)范、達到何種水平,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的實際情況來決定,制定出的管理規(guī)范又應(yīng)當在實踐中經(jīng)過試點或試驗,證明它確實符合客觀規(guī)律和本廠的實際情況,確實能取得良好效果,才能組織實施。
2、堅持領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合的原則
管理規(guī)范是要全體員工來執(zhí)行的,必須反映群眾的集體意志。管理規(guī)范的制定必須有領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)群眾的時間經(jīng)驗,充分聽取員工的意見,這樣才能扎根于群眾之中,為廣大群眾自覺遵循執(zhí)行。
3、堅持系統(tǒng)、全面、統(tǒng)一的原則
系統(tǒng)指各項管理規(guī)范要配套,達到整體優(yōu)化。全面指凡涉及經(jīng)營管理活動全過程的各項工作、各個崗位都要有相應(yīng)的管理規(guī)范,作到有章可循。統(tǒng)一指各項管理規(guī)范應(yīng)當相互協(xié)調(diào),服從統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)意志的共同的目標。
規(guī)章制度的層次
規(guī)章制度有以下四個層次:
⒈條例
條例是具有法律性質(zhì)的文件,是對有關(guān)法律、法令作輔助性、闡釋性的說明和規(guī)定;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域的某些重大事項的管理和處置作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。
是對某機關(guān)、組織的機構(gòu)設(shè)置、組織辦法、人員配備、任務(wù)職權(quán)、工作原則、工作秩序和法律責任作出規(guī)定或?qū)δ愁悓iT人員的任務(wù)、職責、義務(wù)權(quán)利、獎懲作出系統(tǒng)的規(guī)定。它的制發(fā)者是國家最高權(quán)力機關(guān)、最高行政機關(guān)。
⒉規(guī)定
規(guī)定是為實施貫徹有關(guān)法律、法令和條例,根據(jù)其規(guī)定和授權(quán),對有關(guān)工作或事項作出局部的具體的規(guī)定。是法律、政策、方針的具體化形式,是處理問題的法則。
主要用于明確提出對國家或某一地區(qū)的政治經(jīng)濟和社會發(fā)展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。規(guī)定重在強制約束性。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機構(gòu)。
⒊辦法
辦法是對有關(guān)法令、條例、規(guī)章提出具體可行的實施措施;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟和社會發(fā)展的有關(guān)工作、有關(guān)事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施。辦法重在可操作性。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機構(gòu)。
⒋細則
細則是為實施“條例”、“規(guī)定”、“辦法”作詳細、具體或補充的規(guī)定,對貫徹方針、政策起具體說明和指導(dǎo)的作用。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機關(guān)。