學生會秘書部的工作總結(jié)篇1

時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，201X年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為201X年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1. “我是90后”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統(tǒng)計

比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應用系 人。

(2) 制作號碼牌，選手簽到

為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤，會議通知與記錄

1. 人員考勤

院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2. 會議通知

主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

3. 會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結(jié)與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐;11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：

一、 溝通面窄

在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。

二、 會議通知

在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

三、 加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督

秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。

我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。

最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。

學生會秘書部的工作總結(jié)篇2

本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導

一、 常規(guī)工作

1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況.

3、參加校秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系校和其他系。

4、協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。

5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書 。

6、建立我系學生會部門獎懲制度，進一步完善我系學生制度。

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學生會各項工作的開展。

二、團學代會工作

201X年7月，我系團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準備工作中和大會召開期間，秘書部秉承上級指示，既及時完成所分配的任務，又積極主動配合其他部門的工作，加強了與各部門之間的交流。

可取之處：

1、團學代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。

2、會后撰寫團學代會通訊稿。

不足之處：

會議資料準備還不夠細心，資料雖校對多次，但還是出現(xiàn)了一些漏洞，使會議資料不夠完美。 學生學習與能力的共同提高。現(xiàn)作總結(jié)如下。

三、協(xié)助工作

1、協(xié)助學習部開展新聞試評活動。

2、組織我系學生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。

3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。

4、協(xié)助學習部組織我系首屆辯論賽。

5、負責由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。

6、協(xié)助我系紀檢部進行學院學士學位評估期間的紀律檢查工作。

7、協(xié)助學習部進行我系金曦版面的籌劃工作。

四、展望未來

在過去的一學期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓

管理系秘書部