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行政面試技巧和注意事項

時間: 小龍 面試技巧

  面試行政人員,需要提前掌握面試技巧,在面試中的注意事項也不能忽略,下面小編分享了行政面試技巧和注意事項,希望可以幫到你。

  行政面試技巧

  面試技巧一:行政崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為行政人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  面試技巧三:行政崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):

  一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。

  二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

  行政面試注意事項

  1、著裝得體。盡量著正裝,夏天/技術(shù)類公司要求可能不嚴格,但是規(guī)范整齊的著裝都是討喜的加分項。

  2、化淡妝。濃妝艷抹和素面朝天都不是合格的行政人員表現(xiàn)。

  3、清楚自己簡歷的內(nèi)容,并提供準確的簡歷。如果讓考官面對一份錯別字連篇,和你自身風馬牛不相及的簡歷,你試想他(她)是什么心情?這份工作你還會有機會嗎?

  4、提前考察好路線并預(yù)計乘車時間,保證準時到達。守時是個好品質(zhì)。

  5、提前了解應(yīng)聘公司背景和職位要求,做到心中有數(shù)。我曾經(jīng)遇到過一個我問她對我們公司了解多少,張口就把公司名說錯了的。

  6、重視形象,遵守職業(yè)禮儀。如果長得不漂亮,那么請說的漂亮;如果說得不漂亮,那么請表現(xiàn)的漂亮。你的一舉一動都是考察的范圍,請拿出實力來說明。

  7、準備恰當合宜的問題應(yīng)付考官的詢問。不要張口閉口問工資問休假,這樣給人感覺很庸俗。這些事情是會讓你知道的,但是要在公司錄取你之后,你才有資格知道。

  8、如果已經(jīng)找到工作或確有其它事情,可以拒絕公司的面試約請;但是如果已經(jīng)答應(yīng)了,應(yīng)盡量按時參加,如臨時不能參加,可以電話道歉表明情況。因為即使你不參加這個公司的面試,沒有成為這個公司的員工,這一樣是你職業(yè)生涯中敬業(yè)與成熟的一種舉動,會對你未來的事業(yè)有所幫助,也會使你的人格更加完美。

  行政人員面試自我介紹范文

  我叫xxx,今年xx歲,有過2年的行政管理工作經(jīng)驗。在業(yè)務(wù)上負責初步的業(yè)務(wù)工作,了解客戶詳情,制作客戶開發(fā)方案。我的客戶有晉江玩具公會的龍頭企業(yè)‘嘉利’,有中國健身器材生產(chǎn)商領(lǐng)頭羊‘舒華’以及多家工藝品公司和電子手表生產(chǎn)公司并且成為晉江玩具公會唯一的涂料供應(yīng)商。在業(yè)務(wù)崗位上我學會了與人溝通的能力,協(xié)調(diào)的能力,處理危機的能力,同時學習了各企業(yè)不同的行政管理方法。

  技術(shù)上負責調(diào)色,打樣,處理現(xiàn)場問題和為客戶制作噴涂方案。在技術(shù)崗位上我體會了細心,客觀,公正的重要性,同時使我的邏輯更加的嚴密。

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