蜜蜂职场文库_久久99久久99_职场求职面试实用的范文资料大全

蜜蜂職場文庫 > 面試技巧 >

淺談秘書與上司的溝通技巧

時間: 小龍 面試技巧

有效的溝通是需要講究方法和技巧的,如果能很好地掌握這些基本技巧并將之諳熟于心,就能在競爭激烈的現代社會搶占先機,縱橫職場,尤其對于每天與各色人物打交道的秘書而言,熟練掌握溝通的基本技巧更是十分必要的。下面小編整理了秘書與上司的溝通技巧,供你閱讀參考。

秘書與上司的溝通技巧:與上司和諧相處的6大法

1.尊重上司

秘書工作是直接為上司服務的,這一點相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學會如何尊重上司。

2.注意嚴格要求自己

任何上司都不會喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的下屬。所以我們要做到,以事業為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細聆聽。

3.注意將反對意見轉化為建議

先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發現上司決策出現原則性錯誤了我們應該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴重性,而你有好的態度,對于解決整個問題也有好處。

4.注意與上司進行情感交流

秘書與上司除了普通的上下級工作關系以外,還多了一層個人關系。上司可能將自己的私人事務交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關系中去,平時注意培養和發展與上司相同或相近的業余愛好,要學會體諒上司,在上司家庭生活出現裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應感同身受,注意多關心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。

5.注意察言觀色

當我們的上司因為某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領會他(她)們的真正用意。

秘書與上司的溝通技巧:“三心”溝通技巧

一、 守本分,讓領導放心

1、不要越位

越位包括兩方面,一方面對領導,秘書不能代領導做決策,凡事要在自己的權力范圍內進行;一方面對同事,不要自以為是二把手,同事尊重你,不代表你能對他們發號施令。

2、不要多言

即便你通過對領導長期的觀察,知道他下一步可能采取的行動,也不要在他宣布最終決定前擅自行動。對于公司機密更要做到一問三不知,手頭消息多這可不是你炫耀的資本。

3、不要多問

這里特別是有關領導的私人生活,只吩咐你去做,沒有過多說明的,就不要好奇去問。很多領導把家庭生活當作隱私,領導的隱私你探聽不得。

二、有眼色,讓領導省心

1、眼里有事

眼里有事是指秘書不需要領導吩咐就能發現那些需要自己做的工作,例如領導幾天后要參加某個會議,那將與會議有關的資料提前準備好就是“我要做”的事。

2、學會擋駕

推銷電話是秘書需要準確判斷擋駕的。那如果是領導的丈母娘打來電話呢?電話里她怎么也不肯說自己是誰怎么辦?這需要秘書日常留心領導的社會關系,盡量能從語氣、聲音、電話號碼等方面來分辨來者何人。

三、 能忠心,讓領導貼心

1、 功高不震主

新領導遇到老秘書時,救場幫了領導時,你怎么擺正自己的位置?記住,作為秘書,你幫助領導再多都是分內事。為領導處理瑣碎、排憂解難正是秘書職責所在。

2、 細心不計較

秘書瑣事多,細心很重要。但時間長了可能覺得自己勞苦功高,以至心態不平衡。這時秘書要調整心態,明白自己的位置,盡量向領導對秘書工作的標準要求看齊。

3、 及時背黑鍋

股東會上領導忘帶文件、同事面前領導責怪錯人,發生這些影響領導形象的事情,你及時出現當眾向領導認錯背黑鍋,領導當眾人面罵你,背后卻十分感激你。
 

80279 主站蜘蛛池模板: 衬氟旋塞阀-卡套旋塞阀-中升阀门首页| 消防设施操作员考试报名时间,报名入口,报考条件 | 南京雕塑制作厂家-不锈钢雕塑制作-玻璃钢雕塑制作-先登雕塑厂 | 长城人品牌官网| 搜活动房网—活动房_集装箱活动房_集成房屋_活动房屋 | 武汉天安盾电子设备有限公司 - 安盾安检,武汉安检门,武汉安检机,武汉金属探测器,武汉测温安检门,武汉X光行李安检机,武汉防爆罐,武汉车底安全检查,武汉液体探测仪,武汉安检防爆设备 | 釜溪印象网络 - Powered by Discuz!| 沈阳真空机_沈阳真空包装机_沈阳大米真空包装机-沈阳海鹞真空包装机械有限公司 | 电动葫芦|手拉葫芦|环链电动葫芦|微型电动葫芦-北京市凌鹰起重机械有限公司 | COD分析仪|氨氮分析仪|总磷分析仪|总氮分析仪-圣湖Greatlake | 纳米涂料品牌 防雾抗污纳米陶瓷涂料厂家_虹瓷科技 | 真丝围巾|真丝丝巾|羊绒围巾|围巾品牌|浙江越缇围巾厂家定制 | 液压升降货梯_导轨式升降货梯厂家_升降货梯厂家-河南东圣升降设备有限公司 | 等离子表面处理机-等离子表面活化机-真空等离子清洗机-深圳市东信高科自动化设备有限公司 | 不锈钢拉手厂家|浴室门拉手厂家|江门市蓬江区金志翔五金制品有限公司 | 金属软管_不锈钢金属软管_巩义市润达管道设备制造有限公司 | 雨水收集系统厂家-雨水收集利用-模块雨水收集池-徐州博智环保科技有限公司 | 能耗监测系统-节能监测系统-能源管理系统-三水智能化 | 翻斗式矿车|固定式矿车|曲轨侧卸式矿车|梭式矿车|矿车配件-山东卓力矿车生产厂家 | 北京环球北美考试院【官方网站】|北京托福培训班|北京托福培训 | 生态板-实木生态板-生态板厂家-源木原作生态板品牌-深圳市方舟木业有限公司 | 机构创新组合设计实验台_液压实验台_气动实训台-戴育教仪厂 | 防水套管|柔性防水套管|伸缩器|伸缩接头|传力接头-河南伟创管道 防水套管_柔性防水套管_刚性防水套管-巩义市润达管道设备制造有限公司 | 定制异形重型钢格栅板/钢格板_定做踏步板/排水沟盖板_钢格栅板批发厂家-河北圣墨金属制品有限公司 | 扒渣机厂家_扒渣机价格_矿用扒渣机_铣挖机_撬毛台车_襄阳永力通扒渣机公司 | 快速门厂家-快速卷帘门-工业快速门-硬质快速门-西朗门业 | 陶瓷加热器,履带式加热器-吴江市兴达电热设备厂 | 高光谱相机-近红外高光谱相机厂家-高光谱成像仪-SINESPEC 赛斯拜克 | 游泳池设备安装工程_恒温泳池设备_儿童游泳池设备厂家_游泳池水处理设备-东莞市君达泳池设备有限公司 | 铝单板_铝窗花_铝单板厂家_氟碳包柱铝单板批发价格-佛山科阳金属 | 上海单片机培训|重庆曙海培训分支机构—CortexM3+uC/OS培训班,北京linux培训,Windows驱动开发培训|上海IC版图设计,西安linux培训,北京汽车电子EMC培训,ARM培训,MTK培训,Android培训 | 大型多片锯,圆木多片锯,方木多片锯,板材多片锯-祥富机械有限公司 | 直流大电流电源,燃料电池检漏设备-上海政飞| 熔体泵_熔体出料泵_高温熔体泵-郑州海科熔体泵有限公司 | 全温度恒温培养摇床-大容量-立式-远红外二氧化碳培养箱|南荣百科 | 齿辊分级破碎机,高低压压球机,立式双动力磨粉机-郑州长城冶金设备有限公司 | 托利多电子平台秤-高精度接线盒-托利多高精度电子秤|百科 | 组织研磨机-高通量组织研磨仪-实验室多样品组织研磨机-东方天净 传递窗_超净|洁净工作台_高效过滤器-传递窗厂家广州梓净公司 | 塑料异型材_PVC异型材_封边条生产厂家_PC灯罩_防撞扶手_医院扶手价格_东莞市怡美塑胶制品有限公司 | 电动葫芦|防爆钢丝绳电动葫芦|手拉葫芦-保定大力起重葫芦有限公司 | 定量包装秤,吨袋包装称,伸缩溜管,全自动包装秤,码垛机器人,无锡市邦尧机械工程有限公司 |