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詳解匯報工作的方法

時間: 小龍 面試技巧

我們匯報工作的目的是讓領導知道工作進度,同時也是對領導的尊重。匯報工作還可以向領導展示我們解決問題能力。讓領導看到你的能力和努力,也是一種自我保護。以下是小編整理了關于詳解匯報工作的方法,希望你喜歡。

一、及時匯報

領導有時很忙,所以他們基本上不會主動問你工作進展,但是他們知道有這些事。

你不要以為他不問就沒事,這時恰恰是考驗你的時候。如果你能夠及時匯報相關工作進展,他對你的好印象會大大加深。

1. 做工作計劃時候,立即匯報。這樣可以讓領導提前了解到工作計劃的內容。提出合理化建議,避免你在開始工作后做無用功,

2.工作進行到一定程度或者出現意外時。這樣領導才能對你的工作進展、遇到困難或者取得的成績有所了解,領導才會放心,或是領導會給你幫助和應對

3.需要作出超越權限以外,凡是超出自己權限以外的事情,一定要請示,以免給自己帶來不必要的麻煩。

4.工作出現差錯時候,報喜不報憂是職場人的通病,但是延誤了時間可能會釀成大錯。知錯就改,坦誠地溝通還可能會得到領導的原諒。

5.工作完成時。這時候要及時匯報,讓領導看到成績。

二、在領導開心的時候匯報

領導也會有不開心的時候,例如他被上級領導批評了。

在匯報之前,要學會察言觀色,不要撞在槍口上,成為他不開心的替罪羊。

三、帶著解決方案去匯報

對于困難多提建議性意見,不要只給領導添麻煩。不要在領導面前抱怨,而是多站在領導的角度來思考問題。

不要局限一個人。更多站在單位的角度,要有解決方案。對于方案最好是兩個以上的,讓領導去做選擇題,不要讓領導做解答題。

比如帶著A B C 三種方案去。A方案是優勢是什么,劣勢是什么。B方案是優勢是什么, 劣勢是什么. C方案是優勢是什么,劣勢是什么。我建議選A方案,您看行嗎?

四、匯報要分輕重,匯報領導關心的事情

不是所有的事情都要跑去和領導匯報,因為領導的時間非常有限,只有那些你確實解決不了并且非常重要的事情,才有必要匯報。

注意匯報頻率

如果能夠做到隨時和領導溝通,那他對你已經很信任了。但如果你們之間還存在隔閡,最好保持一周正式匯報一次的頻率,除非事情非常緊急。

五、匯報得有邏輯性,說重點內容

匯報時候先說結果,然后再說過程。最好分成幾點來說,第一點是什么。第二點是什么。第三點是什么。

同時舉例說明,再次總結。或者問題(現象)是什么。我們采取了怎樣的方法。(解決方案)效果怎樣。(結果)建議采取怎樣的方法。會達到什么的效果。下一步打算是什么。

匯報業績的過程最好是詳細一點的匯報,因為這樣可以讓領導知道是怎樣克服困難的,讓領導知道你的解決問題能力,這樣在領導面前能夠很好地展現自己。

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