新員工入職詳細(xì)流程
新員工入職詳細(xì)流程?當(dāng)新員工入職的時(shí)候,HR需要辦理好新員工入職的一些流程,而做好新員工入職流程能幫助新員工快速融入組織,以便更快進(jìn)入工作的狀態(tài)。下面小編給大家?guī)砹诵聠T工入職詳細(xì)流程,供大家參考。
新員工入職詳細(xì)流程
通過明確有序的引導(dǎo),幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成集團(tuán)認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。
管理內(nèi)容
1、入職培訓(xùn);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進(jìn)入前
1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E—mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四) 入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(五)滿月跟進(jìn)
新員工入職將滿一個(gè)月時(shí),由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
(六) 轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
新員工入職應(yīng)該做什么
1、了解公司文化
每個(gè)新入職的員工都應(yīng)該先了解公司的文化,與公司的口號(hào),公司的理念,公司的目標(biāo)達(dá)成一致,不要背離啦。
否則的話進(jìn)入公司以后會(huì)不適應(yīng),經(jīng)常排斥。這樣對(duì)企業(yè)對(duì)自己都不好。如果不能贊同公司的文化的話,我覺得你可以走人啦。這個(gè)應(yīng)該在入職之前先做了解。看看是不是你想去的地方。
2、了解公司產(chǎn)品
如果一個(gè)員工連公司的產(chǎn)品是什么?有什么作用?能夠給客戶帶來什么都不知道的話。我覺得是一種悲哀。公司也不需要你啦。
可以隨時(shí)轉(zhuǎn)鋪蓋走人咯。所以我們要一入公司就想方設(shè)法去了解公司的產(chǎn)品。做深入的剖析。這也是一個(gè)員工呆在公司最低的要求啦。
3、了解公司規(guī)章制度
要想呆在公司不委屈,順心如意的話。不要跟公司的規(guī)章制度較勁,很沒意思。而且吃虧的肯定是你自己。
這個(gè)在公司培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)該很認(rèn)真的去聽,有問題和疑惑及時(shí)提出來。畢竟每個(gè)公司的制度都不一樣,這個(gè)沒辦法要去適應(yīng)。無(wú)規(guī)矩不成方圓在企業(yè)顯得尤為重要。
4、盡快融入公司環(huán)境
每到一個(gè)公司就是一個(gè)新環(huán)境,我們要做的就是盡快去適應(yīng)。和老板與同事達(dá)成一氣。否則的話就像進(jìn)啦地牢,見誰(shuí)誰(shuí)不爽。不但郁悶而且尷尬的一塌糊涂。所以本人是不建議跳槽的換公司的。
5、明白自己的職責(zé)范圍
剛?cè)牍镜脑挷灰郊?jí)處理事情,別人會(huì)說你閑的沒事做的。先做好自己的事情,別人叫幫忙的時(shí)候才可以去幫忙的。
等自己在公司穩(wěn)定啦,這些就可以拋開啦。我自己確實(shí)是這么過來的。這個(gè)可不是說自己不夠熱心,而是公司有公司的規(guī)定和環(huán)境。
HR應(yīng)如何做好新員工入職
1、迎接你的新員工
來到新的環(huán)境,陌生感會(huì)讓新員工產(chǎn)生焦慮更加增大他的壓力。當(dāng)新員工見到你時(shí),如果你能夠主動(dòng)地給他以迎接,并以輕松高興的語(yǔ)氣叫出他名字的后兩個(gè)字,他會(huì)感到一下子很輕松,很親切。
那么余下的時(shí)間,他會(huì)感到就像到了自己的家中一樣。
2、準(zhǔn)備一個(gè)舒適的工作場(chǎng)所
當(dāng)你把新員工帶到他新的工作場(chǎng)所時(shí),整齊、干凈、舒適的工作場(chǎng)所會(huì)讓他感到興奮,如果工作場(chǎng)所很凌亂,人員很吵雜,沒有人理他,這樣一方面會(huì)打擊他到了新工作崗位的興奮感,同時(shí)也會(huì)讓他感到很不被重視。
3、介紹同事及工作環(huán)境
新員工對(duì)環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認(rèn)識(shí)時(shí),這種陌生感很快就會(huì)消失。當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時(shí),大家都將感覺困窘,而新員工同樣地也感到尷尬,如果把他介紹給同事們認(rèn)識(shí),這個(gè)窘困就被消除了。
友善地將公司環(huán)境介紹給新員工,使他消除對(duì)環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進(jìn)入狀態(tài)。
4、使新員工對(duì)工作滿意
最好能在剛開始時(shí)就使新員工對(duì)工作表示稱心。這并不是說, 故意向新員工對(duì)新工作過分渲染,但無(wú)論如何要使他對(duì)新工作有良好的印象。
回憶一些當(dāng)你自己是新員工時(shí)的經(jīng)驗(yàn),回憶你自己最初的印象,記憶那時(shí)你是如何的感覺,然后推已及人,以你的感覺為經(jīng)驗(yàn),對(duì)新員工給予及時(shí)鼓勵(lì)和幫助。
5、詳細(xì)說明公司規(guī)章制度
對(duì)新員工介紹有關(guān)公司規(guī)章制度時(shí),必須讓他們感到對(duì)他們是公平的。假如對(duì)新員工解釋規(guī)章時(shí),讓他們認(rèn)為規(guī)章制度的存在處處在威脅他們,那他對(duì)他現(xiàn)在的工作,對(duì)公司必然不會(huì)有好的印象。
所有公司的規(guī)章制度都有其制定的理由,應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的規(guī)章制度制定的理由一開始就詳細(xì)地告訴了新員工,他會(huì)認(rèn)可規(guī)章制度的公正與重要性。更能增強(qiáng)新員工的穩(wěn)定性。
向新員工坦誠(chéng)及周到地說明公司規(guī)章制度及其制訂的理由,是人力資源的責(zé)任,這是建立勞資彼此諒解的關(guān)鍵步驟。
6、建立聯(lián)系
主動(dòng)把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他,當(dāng)然他的你也要記下,并告訴其他同事。
7、陪他一起吃午飯
很難想象,到了中午下班時(shí)間,別人都一起結(jié)伴去吃午飯,而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時(shí)間,請(qǐng)安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受, 以便工作的進(jìn)一步調(diào)整。
8、為他安排適當(dāng)?shù)墓ぷ骷爸笇?dǎo)者
新員工到了一個(gè)新的工作環(huán)境,即感到興奮、期待,同時(shí)也感到陌生、恐懼。新員工這時(shí)往往會(huì)手足無(wú)措,不知道自己該做什么,不該做什么。
這時(shí)如果不加已適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)一方面會(huì)打消員工工作的積極性,另一方面員工也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生懷疑。這時(shí)的員工最需要的是有人能告訴他:他該干些什么!
9、主動(dòng)的安排員工的事情
新員工到了一個(gè)新環(huán)境時(shí)會(huì)處處小心,擔(dān)心會(huì)給其他同事和上級(jí)主管留下不好的印象。所以有很多時(shí)候,當(dāng)你不吩咐他去做的時(shí)候,他的選擇是沉默、忍耐。設(shè)身處地的為新員工去著想,主動(dòng)的去安排新員工的事情,而不是等他來找你!
10、詳細(xì)介紹工資制度
新員工急欲知道下列問題:
(1)何時(shí)發(fā)放工資,
(2)上、下班時(shí)間,
(3)薪酬水平,
(4)各種福利津貼。
薪酬制度宣講要具體,特別是薪酬水平,宣講者對(duì)制度理解要透徹,要讓百分之百的員工理解薪酬制度,要讓員工百分之百地理解薪酬制度,減少直至杜絕工資發(fā)放中的誤解和糾紛。
11、下班后與他談話
新員工的第一天是最需要?jiǎng)e人的評(píng)價(jià)的,特別是肯定的評(píng)價(jià)會(huì)讓他在以后的工作中更加有激情和動(dòng)力,那么在下班后不妨和他談一下他今天的工作表現(xiàn),那些表現(xiàn)非常棒,就去表?yè)P(yáng)他;如果有問題,請(qǐng)?zhí)岢鰜恚麜?huì)非常樂意去接受的。
新員工就像樹苗一樣,你如果想得到一顆得力的助手,那么在他剛進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,就要對(duì)他進(jìn)行關(guān)懷,新員工的以后的工作習(xí)慣也是他在試用期內(nèi)所形成的、養(yǎng)成的。