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你一定要懂的8個商務禮儀

時間: 云霞 職場禮儀

 職場商務禮儀在商場如戰場的商界,是制勝的賭注,細節決定成敗,那些運籌帷幄的商家總是能在生意成敗的關鍵時刻,運用職場禮儀上的細節,取得成功。下面小編帶來的你一定要懂的8個商務禮儀,希望大家喜歡!

你一定要懂的8個商務禮儀

 你一定要懂的8個商務禮儀

1、初次會面,當你被介紹時,永遠要記得站起來,這有助于建立你的“存在感”。如果猝不及防,無法站起來,至少身體前傾,表示你試圖站起來。如果你的名字發音較難,最好能在名片上注明一下發音。

2、進行商務交談時,只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。當然,說服你別這樣做還有一個健康原因:這對血液循環不好,會增加大腿靜脈的壓力。

3、交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。雙手遞出去時,讓名片正面對著對方。收到名片后,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對方并沒有主動交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據商務原則與你交換。

4、商務宴請安排的餐廳很重要,過于廉價有不重視對方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費。如果你的選擇困難綜合征不巧發作,那就讓對方選餐廳。最好提前一周安排好商務宴請,如果是你發出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發出邀請的是男士還是女士)。

5、點餐(西餐)時,如果對方點了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發問,你也可以快速咽下。

6、回復電子郵件重要的不是你說了什么,而是怎么說。記得在24小時之內回復電話和郵件,即使你只是說需要之后幾天再給答復。發送電子郵件前,檢查主題框是否空白,是否有語法和拼寫錯誤。下劃線、斜體、粗體、改變顏色、字體大小等都會使一封溫和的郵件變得具有侵略性。

7、在派對、開幕酒會上,如何淡然離開也是一門技巧,事先準備好一個禮貌的借口,以便在恰當的時刻離開。去洗手間是個常用的理由,拿點吃的、看到了熟悉的朋友等理由也不錯。即使你可能再也不會遇到你剛剛的交談對象,也要記得離開前對別人說一句“不好意思,下次再聊吧”

8、如果會議的地點是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在。會議上打斷人家可能會很難收場,總有和對方對峙的時候,但在會議上不是一個好選擇。你會讓其他人感到尷尬甚至憤怒,不妨給大家一點時間消化消化難題。

職場商務禮儀有哪些

學好用好職場禮儀有助于維護企業的形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業的形象,個人的所作所為決定了他人對本企業看法。所以說,它是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。

禮儀是一張人際交往的名片,職場禮儀可以幫我面范言談舉止,學會待人接物,塑造良好心想,贏得職場尊重。所以說,知禮懂禮,注重職場禮儀,是每個立足職場的基本前提之一,是人們成就事業,獲得美好人生的重要條件。

而精通禮儀的目的就在于運用,將我們所學的點滴運用到今后的工作中,再不斷地學習,一步一步完善自己,爭取盡力地為顧客提供最優質的服務,開創屬于自己的職場天地。

職場商務禮儀的見面接待禮儀

接待禮儀就是懂禮貌?講文明?當你遇到上司,遇到同事,遇到長輩,你會不會擔心自己的第一印象不好呢?你會不會擔心自己應該以什么心態面對呢?相信大家都心中都會有浮現出很多答案。---是熱情?是微笑?還守心?然而一個不起眼的彎角確實整個局面的核心。

1、微笑是世界的共通語言

笑是世界的共通語言,就算語言不通,一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以,笑是接待人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個笑容就可以打動客戶。

訪客接待的第一秘訣就是展現你的親切笑容。當客戶靠近的時候,接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰?有什么事嗎?您稍等……”,這樣的接待會令客戶覺得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說“您好,請問有什么需要我服務的嗎?”

2、笑容是可以訓練的

只有發自內心的微笑才是最真誠的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現這樣的笑容,就須要對其進行刻意的訓練。

人的臉上一共有17塊肌肉,它們會牽動每一個笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現,所以,要多多練習如何微笑。當然,會很好的控制自己的情緒也是進行訓練的一項必不可少的內容,只要你做到這兩點,你就可以擁有自然而又親切的笑容了。

3、假如你需要快樂,必須學習先使別人快樂

要讓自己每天都開開心心,就要學會先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會越來越多。這就叫做“你快樂所以我快樂”。接待顧客時更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務,自然也能讓你的工作更上一層樓。

4、輕輕一笑,可以拉近彼此的距離

要想拉近彼此的距離,一定要展現你天使般的笑容,而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。當客戶看到你的這種笑容時,不但不會對你產生排斥的心理,還會留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現你天使般的笑容。

職場商務禮儀

所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”。在職場中,禮節、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營造一個和睦、友好的人際環境。

如果同事之間關系融洽和諧,每天上班就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業的發展。職場禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的事情。良好職場禮節能營造良好的交往氛圍,為企業的合作奠定良好的基礎;相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失,雙方的業務很可能會毀在小小的職場禮儀細節之處。

不想做職場“萬人嫌”,商務禮儀你一定要懂

如今,辦公室被劃分成小隔間,人們利用電子設備隨時保持聯系,生活與工作的界限也越來越模糊,因此我們比任何時候都更需要規范禮儀。禮儀就是一系列行為規范,讓我們相對輕松地工作與生活,指導我們如何培養良好關系,減少不愉快的社交摩擦,幫助我們取得事業上的成功。

佩姬·波斯特(Peggy Post)和彼得·波斯特(Peter Post)重新編寫了其祖輩埃米莉·波斯特(Emily Post)的經典著作——《商務禮儀指南》(The Etiquette Advantage in Business)。他們認為:“在許多工作場合中,舉止得體不僅能令你表現得更友善和自信,使人們更樂于與你共事,還能提供給你許多重要工具,幫你和你的公司達成目標”。

在與兒子尼古拉·艾弗·馬丁(Nicholas Ivor Martin)合著的新書《“禮儀小姐”教你商務禮儀》(Miss Manners Minds Your Business)中,朱迪絲·馬丁(Judith Martin)也直言不諱:“職場中的多元文化錯綜復雜,我們每天都在躲避禮節雷區。無論是因為大家放棄了過去的繁文縟節,還是忽視了傳統的商務禮儀,如今人們似乎越來越容易得罪人。”

社會習俗在飛速改變,家庭與辦公室的界線愈發模糊,即使最精通禮數的人也時常感到困惑。因此,禮儀指南這類題材經久不衰,比如中世紀,人文主義者伊拉斯謨1530年曾為男孩寫過一本禮節指南的書,其中包括不亂動、不撓癢等細節。“禮儀小姐”和波斯特家族等禮儀專家持續受到信任和追捧。《石板》(Slate)雜志“親愛的普魯登斯(Dear Prudence)”以及《金融時報》“親愛的露西(Dear Lucy)”等專欄也層出不窮。

在當今辦公環境中,惱人瑣事依舊屢見不鮮。比如,你的鄰座打開一份怪味四溢的便當,你的同事對著手機怒吼……你該如何應對這些情況?職場規則不斷改變,難道這意味著基本的禮儀標準也隨之發生變化?

其實不然。波斯特家族在書中這樣總結:“良好的商務禮儀并非是一套亙古不變的‘規矩’。事實上,多數人所說的商務禮儀只不過是一些常識,比如要考慮周到、尊重他人,并在商務場合中以誠待人。”馬丁母子的書則幫我們區分了禮貌和禮節:“禮貌是舉止得體的原則,禮節則是在特定場合中需要恪守的規則”。因此,禮貌待人這項原則并不會改變,但是禮節會不斷演變。懂得這一點,你就不難區分二者。

讀了這兩本書,你會明白,批評老板的著裝并不明智,在開放空間內也不該使用揚聲器;你也會知道,該如何妥當地提醒你旁邊隔間的同事,講電話聲音不要太大。

書中也有一些令人驚訝的觀點。根據“禮儀小姐”的說法,“上廁所的時候打工作電話雖然有些不妥,但并不違背商務禮儀”。如果你再進入電話語音提示的夢魘里,也不必在罵出臟話時感到愧疚,因為據一位本性溫和的讀者稱,他這么做了以后被立刻轉到人工服務。上述做法雖然沒有得到“禮儀小姐”首肯,但對大家來說確實有效!波斯特家族的書覆蓋面很廣,與另一本相比更加實用,它涉及“如何寫簡歷”等具體問題,“禮儀小姐”則對此著墨甚少。波斯特家族還專門探討了求職禮儀,并指導你在同事生大病、流產或離婚等敏感時期應如何聊天。

如果你像我一樣,把禮儀指南當成社會學科,你會更青睞“禮儀小姐”詼諧甚至有些隨性的指導。我舉個有趣的例子。“原本和我同公司的男友最近被解雇了,”一位倒霉讀者來信說,“我毛司的野餐會在即,我想邀請他一起來,但我怕這種做法會引起尷尬,有何建議?”“禮儀小姐”回道:“饒了他吧。”馬丁與波斯特的作品都盡量避免弄巧成拙。例如,“禮儀小姐”會替那些飽受詬病的自動語音電話辯護:“語音電話雖然煩人,但未必沒用,至少它很有禮貌。”

毋庸置疑,業界不乏各種“禮儀專家”,盡管有時他們的權威性值得懷疑。比如,《福布斯》近期的一篇專欄就令我產生質疑。該文章認定在電梯里查電子郵件是不當行為,但理由何在?“禮儀小姐”提醒我們,商務禮儀的初衷是“為了維護個人形象,并對他人表示尊重;在不侵犯他人隱私的同時展現個人風度;平衡競爭與合作關系;承擔責任又不乏靈活性;既彬彬有禮又言行謹慎;把誠實與圓滑巧妙結合起來”。禮儀指導我們如何得體地與人打交道;把我們從辦公室的瑣碎小事中解脫出來;甚至功利點兒說,幫助我們在不惹怒他人的前提下達成目標。最重要的是,禮儀讓我們能重新界定文明規范,并理性行事。

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