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如何做好溝通與協調工作總結

時間: 小龍 面試技巧

溝通協調是通過平衡、調整和改善相關組織及其人員之間的關系,使其思想與行為由分散變為統一,由沖突變為合作,從而使組織系統發揮最優的整體性功能的一種管理方式。下面小編整理了做好溝通與協調工作總結,供你閱讀參考。

做好溝通與協調工作總結01

建立良好正常的人際關系是做好溝通協調工作的紐帶

辦公室工作繁、雜、難。在工作中,如何在身處矛盾中而妥善的解決矛盾,做到當局者不迷,辦公室的工作人員就必須要有良好正常的人際關系。試想如果有一個在整個組織中人際關系左右逢源,上下暢通,大家信任、尊重的辦公室工作人員,那么溝通協調的目標就很容易達到了。美國人際關系學家卡耐基曾經說過,良好的人際關系是一個人成功的重要因素。所以,辦公室工作人員在參與公司事務的同時還必須要建立良好的人際關系。具體就是要做好以下兩個方面:

首先、要學會感情聯絡法。人非草木,孰能無情? “感情投資是人際溝通中的潤滑劑,掌握了感情投資的技巧可以大大提升我們的溝通能力。”感情投入有著其他方法難以達到的效果,它可以使工作人員之間相互理解和信任。從而樹立起辦公室人員自身的形象,建立起正常的人際關系,使辦公室溝通協調工作的順利實施。

其次、要抓住最佳的溝通協調時機。信息科學證明,信息接受者對某一信息最需要時吸收它的可能性最大。一般來說,某一問題迫在眉睫,或決策者正在考慮這一問題,或這個問題解決的條件已基本成熟,我們出謀獻策就容易引起重視。溝通協調工作就是要把握好時機,做到言當其時,不失良機。所謂的“機”通常指人們對事物所呈現的某種特殊狀態的認識與利用。在辦公室的溝通協調工作中,如能有效地察機、識機、握機、用機,會以較少的勞動獲得較大的成果。如對“機”熟視無睹,麻木不仁,或不懂用機,就會喪失良機,前功盡棄。“機”隨時隨地都在變化之中。高明的辦公室工作人員,總是無機時尋機,弱機時強機,有機時乘機。得先機之利的工作人員不可忘記“見而不決,人將先發;發而不繁,人將先收;難得者時,易失者機,迅而行之,速哉!”機不可失,失不在來,要及時溝通,相機協調。

做好溝通與協調工作總結02

提高辦公室人員的自身素質是做好溝通協調工作的基本保證

辦公室的角色決定了其溝通協調工作面廣量大,頭緒繁多。加強自身素質修養,具有本職工作相適應的思想素質、理論水平和決策能力,是搞好溝通協調工作的基礎。魏征說:“求木之長者,必固其根本;欲流之遠者,必浚其泉源。”溝通協調之本,集中于辦公室工作人員的基本素質,沒有良好的素質連一般的工作做起來都會感到吃力,做溝通協調工作自然是力不從心。所以辦公室工作人員必須充分認識自身素質的高低對辦公室工作的重要性,正視自身素質的不足,有針對性地提高自己,充實自我。

搞好素質建設,首先要在德、智、才上下功夫。德,指的是政治素質,主要解決人的世界觀、人生觀和行為準則方面的問題。這是一個涉及政治方向、階級立場及工作原則的問題。在辦公室溝通協調工作中,德是第一位的,要求以溝通協調好組織的工作為重,以整個組織的利益為重。為此,要加強思想品德修養,提高政治素質,做德高才多之士。智,指的是科學文化素質。智力的強弱,與溝通協調的效果是成正比的。智是溝通協調工作的基礎,多智才能多溝通協調,足智才能善溝通協調。才,指的是業務素質,也就是謀劃的能力。有溝通協調之心,無溝通協調之才,只能是臨淵羨魚、望洋興嘆。

其次,要有不斷創新的精神。創新是一個民族進步的靈魂,更不必說是一個單位了。辦公室要有新的突破、新的發展與其工作人員的創新精神是分不開的。創新正是辦公室工作的持久動力。如果辦公室人員總是因循守舊、辦事謹小慎微,不能突破陳規,放手去干,那么溝通協調工作也就無法有新的進展。

總之,搞好溝通協調工作既是提高辦公室整體工作水平的一個基本前提,也是防止政令不通,避免單位工作被動的一個“法寶”。只有充分認識清楚了溝通協調工作的重要性,準確把握好溝通協調之“的”,真正掌握了溝通協調工作的藝術,誠心建立了良好正常的人際關系,切實提高了自身的素質,才能適應新世紀,新形勢對辦公室工作的要求,才能不斷提高辦公室的工作質量與水平,進而做好辦公室的溝通協調工作。
 

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