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面試的基本禮儀與技巧

時間: 思恩 職場禮儀

面試的基本禮儀與技巧

(1)必要的自我介紹

準時赴約,最好提前十分鐘到達,這樣可以稍微平靜一下心態,整理一下服飾,然后以飽滿的精神出現在主試面前。面試的介紹并不是不必要的重復,而是為了加深印象,給對方以立體的感覺。自我介紹一般要求簡短,如果自己的名字很富有詩情畫意,也不妨說:“我叫__,很高興能夠有機會到貴公司參加面試。”

(2)接受對方名片

假如對方遞送名片應以雙手接過來,并認真看一看,熟悉對方職銜,有不懂的字可以請教,然后將名片拿在手中。在談話中,再從口袋里重新取出名片來看,會讓人感到不夠誠意,進而給對方不良的印象。最后告辭前,一定要記住把名片放入自己上衣兜里以示珍重,千萬不要往褲袋里塞。

面試的基本禮儀與技巧之入座禮儀

不要自己主動坐下,要等主試請你坐時再入座。

很多辦公環境將企業經理室、辦公室負責人的位置安排在面對門口,背朝窗戶的地方。這樣的位置安排,容易給拜訪者造成一定的心理壓力,某種意義上來講,求職者從一走進辦公室的時候起,就被擺在了一種極為不利的位置上。要想改變這種情況,求職者應當有意識地使自己位于避免直接背對門口的位置。側一側身或者把座位稍稍偏離正向位,就可以做到。

在面試中,坐的姿態非常重要。如果你坐時,雙手相握,或者不斷揉搓手指,那么,你會使對方感到你缺乏信心,或顯得十分緊張;如果你穩穩當當地坐在座位上,將雙掌伸開,并隨便自在地放在大腿上,你就會給人一種鎮靜自若,胸有成竹的感覺。

面試的基本禮儀與技巧之交談禮儀

(1)誠懇熱情。

把自己的自信和熱情“寫”在臉上,同時表現出對去對方單位工作的誠意。

(2)落落大方。

要把握住自己,應答時要表現得從容鎮定,不慌不忙,有問必答。碰到一時答不出的問題可以用兩句話緩沖一下:“這個問題我過去沒怎么思考過。從剛才的情況看,我認為……”這時腦子里就要迅速歸納出幾條“我認為”了。要是還找不出答案,就先說你所能知道的,然后承認有的東西還沒有經過認真考慮。考官在意的并不一定只是問題的本身,如果你能從容地談出自己的想法,雖然欠完整,很不成熟,也不致影響大局。

(3)謹慎多思

回答提問之前,應對自己要講的話稍加思索,想好了的可以說,還沒有想清楚的就不說,或少說,切勿信口開河、夸夸其談、文不對題、話不及義。

面試常見流程

一、面試準備

1.簡歷打印5份以上備用

2.自我介紹兩個版本:時長一分鐘、兩分鐘內

3.正裝、皮鞋

4.提前半個小時到面試地點(可以和工作人員溝通面試流程,心中有數,也能了解競爭對手情況和交流面試經驗)

5.面試前幾分鐘把自我介紹再默背幾遍,可能問的問題復盤下,當成日常考試,讓自己不要太緊張,也不能太松散

6.快入場前去趟衛生間

二、面試常見形式

1.無領導小組討論

兩個左右面試官,10個以上人員群面

2.結構化面試

各部門領導5個以上面試官,1名面試人員

3.半結構化面試

各部門領導5個以上面試官,5名左右面試人員

三、面試常見問題

1.請用一分鐘/兩分鐘做個自我介紹,包括姓名、學歷、籍貫、工作經歷等等(一定不要超時)

2.你為什么報這個崗位?

3.你為什么辭職?

4.你最成功的一件事情?工作和生活上

5.你最大的挫折?如何戰勝它?

6.你能考慮出差嗎?

7.你認為報名的崗位最重要的是什么?

8.你以前經歷和現在的工作并不完全一樣,假如入職后如何更快地適應本崗位工作?

9.專業問題(需根據應聘崗位要求準備)

例如:請說出你對__崗位的理解

你認為科技開發最重要的是什么?

用你以前的統計數據項篩選出高凈值客戶?用哪些維度?

宏觀經濟學和微觀經濟學相關問題

假如群里有人抱怨你怎么處理?

說說銀行和證券有什么不同?

10.你們還有什么問題要問嗎?

很多公司問,為顯示你對公司有所了解,建議提前想三個問題,防止和別人說的重復,建議盡量別問工資福利,顯得格局小

例如:請問若我有幸加入貴公司,未來職業發展途徑有哪些?公司未來的發展方向?公司本崗位發展方向?

11.你的簡歷相關問題

例如:為什么要考研?

你認為考研后有什么改變?

你們公司競爭體系如何?沒有機會嗎?等等

應試者回答問題的技巧

(1) 把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據。一般情況下回答問題要結論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達清晰,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領。面試時間有限,神經有些緊張,多余的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。

(2) 講清原委,避免抽象。 用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。

(3) 確認提問內容,切忌答非所問。面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認內容。對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。

(4) 有個人見解,有個人特色。用人單位有時接待應試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。

(5) 知之為知之,不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。

職場面試技巧

第一,準時。這點很重要。一般商業區的車況很復雜,時間很難把握,所以,寧愿早到一個小時也不要遲到。

第二,自然作答。一方面,面試禮儀是商務禮儀中的一部分,如果你面試的不是一個管理者的角色,那么放松心情去回答,因為這并不會作為一個能力去考核你。另一方面,面試禮儀可以幫助你通過前面幾關,但是越到后面面試,面試官越看重的是你個人素養和想法,而不是你突擊訓練出來的商務禮儀。

第三、注意聆聽。在面試過程中,主動的交談傳遞出主考官需要的信息,展示出你的能力和風采。而 “聆聽”也是一種很重要的禮節。不會聽,也就_好主考官的問題。好的交談是建立在 “聆聽”基礎上的。聆聽就是要對對方說的話表示出有興趣。在面試過程中,主考官的每一句話都可以說是非常重要的。你要集中精力認真地去聽。要記住說話人講話的內容重點,并了解說話人的希望所在,而不要僅僅注重說話人的長相和語調。即使說話者談話確實無聊、乏味,你也要轉變自己的想法,認真聽對方的談話或多或少的可以使自己受益。在聆聽對方談話時,要自然流露出敬意,這才是一個有教養、懂禮儀的人的表現。

一個好的聆聽者要做到哪幾點

①記住說話者的名字。

②用目光注視說話者,保持微笑,恰當地頻頻點頭。

③身體微微傾向說話者,表示對說話者的重視。

④了解說話者談話的主要內容。

⑤適當地做出一些反應,如點頭、會意地微笑、提出相關的問題。

⑥不離開對方所講的話題,巧妙地通過應答,把對方講話的內容引向所需的方向和層次。

無論是和好朋友聊天,還是面試正式場合,或者說接見外國友人,禮儀常識是我們必須知道的,他可以幫助我們提高在別人眼中的印象。

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